Yutz, Kalhausen et les autres… les archives communales en Moselle

Pour le généalogiste, les archives communales constituent des fonds particulièrement intéressants pour retrouver des traces de ces ancêtres, bien au delà de l’état civil. Quelle sont leurs intérêts ? Comment les rechercher, notamment aux archives départementales de la Moselle ?
Cet article est rédigé dans le cadre de #ChallengeAZ que je consacre cette année aux recherches généalogiques en Moselle. Vous retrouverez tous les articles dans ce lien.

Note aux gentils lecteurs de cet article, dans un souci de transparence la plus totale : pour les besoins du #ChallengeAZ, il a fallu que cet article commence par un Y. La commune de Yutz, située à côté de Thionville, était toute trouvée. Pourtant, vous remarquerez que les archives de Yutz n’ont pas été déposées aux Archives départementales de la Moselle. Voilà, vous voilà prévenus ! 😁

Présentation des archives communales

Caractéristiques

Comme je l’avais évoqué dans mon premier article du Challenge, le Code général des collectivités territoriales demande à ce que chaque commune consacre les moyens suffisants pour leurs archives et d’en faire un récolement à chaque renouvellement de municipalité.

En fonction de leur taille ou de leurs moyens, les communes déposent certains de leurs fonds aux archives départementales. D’autres possèdent un service dédié aux archives municipales. Vous retrouverez leurs adresses dans cet article.

Les archives communales possèdent leur propre cadre de classement (plan général de rangement des documents conservés). Les documents de l’ancien régime sont classés dans des séries dénommées par des doubles lettres (de AA à II). Les archives modernes et contemporaines sont classées dans des séries codifiées par des lettres (de A à S). Vous trouverez plus de détails sur le cadre de classement des archives communales dans ce lien.

Où trouver les archives communales ?

Pour consulter les archives communales, il est nécessaire de savoir où les documents sont localisés. En fonction des communes, une part variable des fonds ont été déposés aux archives départementales. Il est donc nécessaire de se renseigner au préalable. Pour la Moselle, il faudra donc de déplacer :

• en mairie,
• en salle de lecture des archives municipales qui en sont dotées (Metz, Thionville, Saint-Avold, Sarreguemines, Sarrebourg…),
• ou en salle de lecture des archives départementales de la Moselle (voir plus loin).

L’intérêt des fonds pour le généalogiste

Des fonds variés et dignes d’intérêt

Les archives communales sont des sources essentielles pour le généalogistes car elles regroupent bon nombre de documents relatifs à leur histoire. Sans être exhaustif, voici les principales sources qui peuvent nous intéresser :

• La collection communale des registres paroissiaux et d’état civil (Sous-série 1 E, les registres paroissiaux sont parfois classés en sous-série GG),
• Les documents relatifs aux recensements, les Options de nationalité, les mouvements de population (Sous-série 1 F),
• Les registres de délibération du conseil municipal (Sous-série 1 D),
• Les documents relatifs au cadastre et aux impôts fonciers (Sous-série 1 G et 2 G),
• Les documents relatifs aux affaires militaires comme des tableaux de recensement des classes (Sous-série 1 H),
• Les fonds relatifs à l’assistance et à la prévoyance : secours aux indigents, bureaux de bienfaisance (Série Q),
• Etc.

Les fonds déposés aux Archives départementales de la Moselle

Près de 2/3 des communes ont déposé au moins une partie de leurs archives aux Archives départementales de la Moselle, soit presque 500. Les fonds sont très variables et se limitent quelques fois aux seuls registres de l’état civil. Pour d’autres, les documents sont très riches, comme par exemple les archives communales de la ville de Boulay-Moselle, qui forment un inventaire de près de 30 pages.

Les inventaires des archives communales déposées aux AD57 sont disponibles en ligne.

N’hésitez donc pas à parcourir les inventaires des fonds des communes déposés aux Archives départementales de la Moselle !